한국고등교육재단(이하”재단”)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

1. ① 재단은 <별표 1>에 기재된 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. ① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 <별표 2>와 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

1. ① 재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 재단은 원활한 업무처리를 위하여 <별표 3>과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법) 제5조(처리하는 개인정보의 항목 작성)

1. ① 재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
   1. 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
      1. 가. 필수항목: 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 로그인ID, 이름, 성별, 생년월일, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보등
      2. 나. 선택항목: 직업, 회사명, 회사전화번호, 직책, 부서, 결혼여부, 취미, 학력, 계좌정보, 국적, 연구정보, 연구계획서, 학위증명서, 졸업증명서, 재직증명서, 경력증명서, 연구성과물, 추천서, 비상시 연락처, 수상 및 업적, 연구보조금 및 장학금 수혜 이력, 외국어 능력, 가족 정보등
   2. 2. 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
      1. 가. 위 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의는 거부할 수 있으며, 동의하지 않는 경우 각종 프로그램 신청, 선발 및 등록에 불이익을 받을 수 있습니다.
   3. 3. 수집 방법: 웹사이트, 서면, 전화, 모사전송, 이메일

제6조(개인정보의 파기)

1. ① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

1. ① 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 정기적인 자체 정보시스템 감사 실시
      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 정보시스템 감사를 실시하고 있습니다.
   2. 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
   3. 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
   4. 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
   5. 5. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
   6. 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
   7. 7. 개인, 영상 정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   8. 8. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 가. 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 나. 쿠키의 설치•운영 및 거부: 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자 및 관리담당자)

1. ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 <별표 4>와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제10조(영상정보처리기기 설치·운영)

1. ① 재단은 <별표 5>와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담등에 대하여 아래의 기관에 문의할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   2. 2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   3. 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   4. 4. 경찰청: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

   「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   
   ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보처리방침은 2021년 10월 1부터 적용됩니다.

별표